ऑनलाइन वोटिंग ऐप से सोसाइटी का चुनाव कैसे करवाएँ

सोसाइटी का चुनाव ऑनलाइन करवाने के लिए क्या चाहिए

सोसाइटी, RWA, क्लब या एसोसिएशन का चुनाव ऑनलाइन करवाने के लिए तीन चीज़ें चाहिए: ऐसा बैलट जिसे वोटिंग शुरू होने के बाद कोई बदल न सके, हर सदस्य का एक वोट, और ऐसी गिनती जिसे वोटिंग ख़त्म होने तक कोई देख न सके। MJX Technologies का फ़्री Android ऐप MJX Vote ये तीनों काम आयोजक के फ़ोन पर और हर सदस्य के अपने फ़ोन पर करता है।

काग़ज़ वाला तरीक़ा चलता है, पर वॉलंटियर कमेटी से बहुत कुछ माँगता है। पर्चियाँ छपवानी पड़ती हैं, बैलट बॉक्स की निगरानी करनी पड़ती है और हॉल बुक करना पड़ता है, और जो सदस्य उस दिन बाहर हैं, वे बस छूट जाते हैं। फिर आती है लंबी गिनती, और उसके बाद शक।

ऑनलाइन चुनाव वोटिंग को उन फ़ोनों पर ले आता है जो सदस्यों के पास पहले से हैं। उसे जो नहीं करना चाहिए, वह है वोट को कम गुप्त बनाना या गिनती पर सवाल उठाना आसान बनाना। किसी भी वोटिंग ऐप को इसी पैमाने पर परखना चाहिए।

MJX Vote हर सदस्य का एक वोट और गुप्त बैलट कैसे पक्का करता है

हर वोटर एक बार वोट करता है, और हर फ़ोन एक चुनाव में एक बार। कम्युनिटी चुनाव में, जहाँ सदस्यों की पहचान वोटर ID नंबर से होती है, हर ID नंबर भी एक ही बार वोट करता है। असल में इसका मतलब है कि एक फ़ोन इस्तेमाल करने वाले परिवार को उस फ़ोन से एक वोट मिलता है; परिवार का दूसरा सदस्य अपने फ़ोन से वोट करता है।

बैलट शुरू से ही गुप्त रहने के लिए बना है। MJX Vote के बैलट पर न वोटर होता है, न फ़ोन, और किसने वोट किया इसका रिकॉर्ड इससे अलग रखा जाता है कि क्या वोट किया। वोटिंग खुली रहते आयोजक देखता है कि कितने लोगों ने वोट किया — यह कभी नहीं कि किसने किसे वोट दिया।

रिकॉर्ड में छेड़छाड़ भी छिप नहीं सकती। बैलट, वोट और ऑडिट लॉग में सिर्फ़ जोड़ा जा सकता है, बदला कभी नहीं, और हर बैलट पिछले बैलट से चेन में जुड़ा है, इसलिए कोई भी बदलाव दिख जाता। किसी सोसाइटी, क्लब या एसोसिएशन के अंदरूनी चुनाव के लिए यही सही सुरक्षा है। MJX Vote सार्वजनिक या सरकारी चुनावों के लिए नहीं बना है।

MJX Vote पर सोसाइटी का चुनाव कैसे सेट करें, स्टेप बाय स्टेप

आयोजक यह सब एक फ़ोन से करता है। सदस्यों को सिर्फ़ ऐप और चुनाव का कोड चाहिए।

1. MJX Vote Android ऐप इंस्टॉल कीजिए और अपने मोबाइल नंबर और PIN से आयोजक के रूप में साइन इन कीजिए।
2. चुनाव बनाइए और भरे जाने वाले पद जोड़िए — जैसे सेक्रेटरी, ट्रेज़रर और कमेटी सदस्य।
3. हर पद के उम्मीदवार उनकी फ़ोटो के साथ जोड़िए, ताकि सदस्य नामों की लिस्ट पढ़ने के बजाय चेहरा चुनकर वोट कर सकें।
4. वोट करने वाले वोटर जोड़िए, या यह काम सदस्यों पर छोड़ दीजिए: नामांकन और एनरोलमेंट खोल दीजिए, उम्मीदवार फ़ोटो के साथ किसी पद के लिए आवेदन करते हैं और सदस्य ख़ुद को वोटर लिस्ट में जोड़ते हैं।
5. छह अक्षरों का चुनाव कोड शेयर कीजिए, या उसका QR नोटिस बोर्ड पर या सोसाइटी के ग्रुप में लगा दीजिए। यही कोड लोगों को नामांकन, वोटर लिस्ट, बैलट और आख़िर में नतीजे तक ले जाता है।
6. हर नामांकन और ख़ुद जुड़े हर वोटर को मंज़ूर कीजिए या हटाइए।
7. जब वोटिंग शुरू होनी हो, Open दबाइए। उसी पल से बैलट और वोटर लिस्ट फ़्रीज़ हो जाते हैं, और नामांकन बंद हो जाते हैं।

सदस्य अपने फ़ोन से वोट कैसे करते हैं

सदस्य तीन में से किसी एक तरीक़े से चुनाव में आते हैं। जिस सदस्य का मोबाइल नंबर वोटर लिस्ट में है, उसे WhatsApp पर कोड मिलता है। या सदस्य आयोजक की दी हुई पर्ची पर लिखा वोटर कोड और PIN इस्तेमाल कर सकता है। और ओपन चुनाव में सदस्य चुनाव PIN और अपने नाम से आता है।

WhatsApp अंदर आने का एक रास्ता है, ज़रूरी नहीं। जिस सोसाइटी के कुछ बुज़ुर्ग सदस्य WhatsApp इस्तेमाल नहीं करते, वह उन्हें वोटर पर्चियाँ दे सकती है, और वे उन पर छपे कोड और PIN से वोट करते हैं।

बैलट पर हर सदस्य उम्मीदवार की फ़ोटो चुनकर वोट करता है। वे घर से, ऑफ़िस से या किसी दूसरे शहर से वोट कर सकते हैं, और सोसाइटी का चुनाव फ़ोन पर ले जाने की असली वजह यही है: जो सदस्य उस दिन हॉल तक कभी नहीं पहुँच पाते, उन्हें भी अपना वोट मिलता है।

वोटिंग कैसे बंद करें और नतीजा कैसे प्रकाशित करें

वोटिंग चलते समय आयोजक की स्क्रीन पर सिर्फ़ यह दिखता है कि कितने सदस्यों ने वोट किया, इससे ज़्यादा कुछ नहीं। चलती गिनती देखने का कोई तरीक़ा नहीं है, न आयोजक के लिए न किसी और के लिए, इसलिए किसी पर नतीजा पहले देख लेने का आरोप नहीं लग सकता।

1. नज़र रखिए कि कितने सदस्यों ने वोट किया, और बाक़ी को उसी तरह याद दिलाइए जैसे आपकी सोसाइटी आमतौर पर करती है।
2. जो समय आपने बताया था, उसी पर वोटिंग बंद कीजिए। गिनती उसी पल बनती है और सील हो जाती है।
3. जब कमेटी तैयार हो, नतीजा प्रकाशित कीजिए।
4. प्रकाशित होते ही हर वोटर उसी चुनाव कोड से ऐप में नतीजा देखता है।

ऑनलाइन सोसाइटी चुनाव से पहले क्या तय कर लें

ऐप वोट को गुप्त और गिनती को ईमानदार रखता है; चुनाव के नियम फिर भी सोसाइटी के ही हैं। वोटिंग खुलने से पहले अपनी सोसाइटी के बायलॉज़ के हिसाब से तय कीजिए कि कौन वोट कर सकता है, कौन-से पद भरे जा रहे हैं, और वोटिंग कब खुलेगी और कब बंद होगी, और सदस्यों को काफ़ी पहले बता दीजिए।

वोटर लिस्ट ध्यान से तैयार कीजिए, क्योंकि Open दबाते ही वह फ़्रीज़ हो जाती है। अगर सदस्य QR से ख़ुद एनरोल करते हैं, तो वोटिंग शुरू होने से पहले हर एक को जाँच लीजिए। नामांकन के साथ भी यही है: वोटिंग खुलते ही वे बंद हो जाते हैं।

आख़िर में, सदस्यों को बताइए कि वे कैसे अंदर आएँगे — WhatsApp कोड से, वोटर पर्ची से, या चुनाव PIN और अपने नाम से — ताकि उस दिन किसी को यह पता न चले कि उसे वोट करना ही नहीं आता।

फ़ोन पर सोसाइटी का चुनाव तभी करवाने लायक़ है जब वह काग़ज़ जितना गुप्त हो और उस पर शक करना उससे भी मुश्किल। MJX Vote हर सदस्य को एक वोट देता है, बैलट को वोटर से अलग रखता है, और गिनती तब तक सील रखता है जब तक आयोजक वोटिंग बंद न करे।